Alle basisscholen in de gemeente Bergen, Boxmeer, Cuijk, Gennep, Mill  Sint Hubert, Sint Anthonis en Grave hebben een Bibliotheek Op School. In deze bibliotheek kunnen kinderen boeken lenen om te lezen. BOS heeft een zeflstandige uitgebalanceerde collectie. De boeken die geleend worden, moeten ook op dezelfde BOS ingeleverd worden.

Alle bibliotheken op school werken met het uileensysteem Aura. Alle boeken hebben streepjescodes die gescand dienen te worden bij het uitlenen en innemen. De algemene handleiding kun je hier downloaden.

Scholen die uitlenen in een BiblioPlus-vestiging (Haps, Overloon, Sint Anthonis, Vierlingsbeek en Wanroij) maken gebruik van onze standaard BiblioPlus dienstverlening.

Gedurende het schooljaar leveren we nieuwe boeken. De dozen met nieuwe boeken worden een lees- mediaconsulenten meegenomen als we activiteiten op de scholen uitvoeren. Ook kan het zijn dat een doos met nieuwe boeken met de vervoersdienst van de projecten meegenomen wordt.

Vóórdat je de boeken in de bibliotheek kunt zetten, moeten ze in de catalogus van je school gezet worden. Wij hebben in Boxmeer alle boeken al in onze master-catalogus gezet. Met de “Wisselcollectie” module zetten jullie de boeken in de catalogus van je eigen school door simpelweg het boek te scannen. 
Klik hier voor de instructie.

Op het moment dat de nieuwe boeken zijn gescand, staan ze ook gelijk in de “nieuwe aanwinsten carrousel” op de school specifieke leerlingensite.

-         
De etiketten van nieuwe boeken zien er als volgt uit. De streepjescodes om te scannen zitten altijd achterin het boek (zie rode pijl). Op dit etiket staat ook in het klein BIBLIOPLUSBOS vermeld. Op deze manier kun je aan het boek zien dat het van een BoS is en niet van een hoofdvestiging van BiblioPlus. De nieuwe boeken voorzien we derhalve dan ook niet meer van een ‘Bibliotheek Op School’ – stempel.

a)      
In de meeste gevallen zit de streepjescode achterin het boek aan de binnenkant van de kaft.

b)     
Soms zit de streepjescode voorop het boek. Dit etreft vaak de wat oudere boeken waar de kaft aan de binnenkant bedrukt is.

c)      
Soms zit de streepjescode binnenin de flap met boekinformatie voorin het boek aan de binnenkant van de kaft. Dit is vaak het geval bij nieuwere boeken waar de achterkant van bedrukt is.

Kijk in de onderstaande figuur voor de mogelijke meldingen en de oplossingen:

Dat kan bij de optie “Rappeloverzicht”.

Ga hiervoor in je BOS account naar Aura Uitleenadministratie | Rappelleren | Rappeloverzicht

Hier kun je zien welke boeken van welke leerlingen te laat zijn. In het voormalige SchoolWise werd dit de “te laat-lijst”  genoemd. Daarnaast zie je rechtsboven ook een melding als een boek in het bezit en te laat is op het moment dat de  leerling een boek leent.

De adminstratief medewerker van school kan nieuwe leerlingen in het Aura systeem zetten. Hiervoor moet een bestand vanuit het leerlingsysteem van de school (bijv. Parnassys) ingeladen worden in Aura. Op deze manier wordt voorkomen dat leerlingen dubbel in het systeem komen te staan. Neem hiervoor dus contact op met de administratief medewerker of directie van de school.

Klik hier om te lezen hoe je als BoS-medewerker een lijst uit Aura kan halen met de boeken die de leerlingen nog in bezit hebben.